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亚博取款快速安全:亚博取款快速安全做好2023年度文件材料归档工作的通知

来源:    作者:    时间:亚博取款快速安全-04-01

各单位:

为进一步做好亚博取款快速安全文件材料收集归档工作,有效保护、利用档案资源,更好地服务亚博取款快速安全中心工作。请各单位根据亚博取款快速安全档案管理的有关规定,做好2023年度文件材料归档工作,现将相关事项通知如下:

一、归档范围

2023年度应归档的文件材料,请各单位重视档案归档工作,根据《闽南科技亚博取款快速安全文件材料归档范围和档案保管期限规定》(闽科办〔2022〕31号),做到档案材料应收尽收,应归尽归。

二、归档时间

1.各单位文件材料(含有保存价值的声像、实物材料)于亚博取款快速安全年6月30日前移交。

2.学籍类等按学年度归档的材料于亚博取款快速安全年10月30日前移交。

3.科研、招投标等项目文件材料在结题或验收完成后两个月内移交档案室。

请各单位务必按时完成档案归档工作,如有特殊情况不能按时归档的,需出具书面说明,由单位档案工作负责人、分管校领导签字盖章。

三、归档要求

1.严格实行部门立卷归档制度,各单位档案工作负责人为归档工作的第一责任人,监督、指导兼职档案员做好本单位的档案归档工作,确保各门类档案材料规范、完整、齐全。

2.归档文件材料的分类与整理方法,按照《闽南科技亚博取款快速安全档案实体分类办法》(闽科办〔2022〕30号)、《闽南科技亚博取款快速安全归档文件整理细则》(闽科办〔2022〕32号)执行。

3.实行档案双套制管理,所有移交档案实行纸质档案与电子档案一一对应,并实现档案管理系统内的全文挂接。

四、归档程序

1.兼职档案员收集本单位归档文件材料。

2.按照归档要求整理归档文件材料:拆除金属物、组件、分类、排序、编页、编号等。

3.编辑归档文件目录,归档材料由本单位档案工作负责人审核后,移交综合档案室审核。

4.审核通过后,盖归档章、扫描、装订并打印归档文件目录及封面、填写备考表、装盒。

5.提交批量挂接电子表及电子档案,由综合档案室挂接系统。

6.填写档案资料移交清单(附件),办理移交手续。

各单位在归档过程中如有疑问,可与综合档案室联系。QQ:79036068,电子邮箱:mkda@mku.edu.cn。

 

附件:闽南科技亚博取款快速安全档案资料移交清单

 

                                            党政办公室

                                                     亚博取款快速安全年4月1日

 

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